Soạn thảo văn bản chuyên nghiệp, cần nắm vững các phím tắt trong Word 2021

Với một người soạn thảo văn bản thành thạo, việc ghi nhớ các phím tắt trong Word 2021 là một điều hiển nhiên, nó giúp chúng ta dể dàng thao tác một cách nhanh chóng và chính xác. Vì vậy, mình sẽ giới thiệu với bạn một số phím tắt cơ bản để bạn có thể sử dụng chúng một cách dể dàng.

I. Phím di chuyển

Ctrl + Mũi tên trái	Di chuyển sang trái một từ	Thường dùng
Ctrl + Mũi tên phải	Di chuyển sang phải một từ	Thường dùng
Shift + Mũi tên trái	Bôi đen từng ký tự từ phải sang bên trái
Shift + Mũi tên phải	Bôi đen từng ký tự từ trái sang bên phải
Shift + Mũi tên đi lên	Bôi đen đoạn văn bản từ dưới lên trên
Shift + Mũi tên đi xuống	Bôi đen đoạn văn bản từ trên xuống dưới
Ctrl + Shift + Mũi tên trái	Bôi đen một từ từ phải sang trái
Ctrl + Shift + Mũi tên phải	Bôi đen một từ từ trái sang phải
Ctrl + Shift + End	Bôi đen đoạn văn bản từ vị trí con trỏ chuột đến cuối dòng văn bản
Ctrl + Shift + Home	Bôi đen đoạn văn bản từ vị trí con trỏ chuột đến đầu dòng văn bản
End	Trở về cuối hàng đặt con trỏ	Thường dùng
Home	Trở về đầu hàng đặt con trỏ	Thường dùng
Page up	Di chuyển con trỏ chuột xuống 1/2 khổ giấy
Page down	Di chuyển con trỏ chuột lên 1/2 khổ giấy
Ctrl + End	Trở về cuối trang đặt con trỏ
Ctrl + Home	Trở về đầu trang đặt con trỏ
Tab	Di chuyển sang một hàng hoặc tạo một hàng mới khi con trỏ chuột ở cột (bảng) cuối cùng	Dùng thường xuyên
Alt + Tab	Chuyển đổi cửa sổ làm việc	Dùng thường xuyên
Enter	Xuống dòng, ngắt một đoạn văn bản	Dùng thường xuyên
Ctrl + Enter	Sang một trang mới	Thường dùng
Ctrl + Q	Lùi đoạn văn bản ra sát lề trái

II. Phím tắt thông dụng

Ctrl + A	Chọn toàn bộ đoạn văn bản hiện có	Thường dùng
Ctrl + N	Tạo một trang soạn thảo văn bản mới	Thường dùng
Ctrl + O Ctrl + F12 Ctrl + Alt + F2	Mở một trang văn bản có sẵn	Thường dùng
Ctrl + S Shift + F12	Lưu văn bản	Dùng thường xuyên
F12	Lưu mới một trang văn bản	Dùng thường xuyên
Ctrl + C	Copy, sao chép ký tự, dòng, đoạn văn bản được chọn	Dùng thường xuyên
Ctrl + X	Cắt ký tự, dòng, đoạn văn bản được chọn	Dùng thường xuyên
Ctrl + V	Dán ký tự, dòng, đoạn văn bản vừa copy, sao chép hoặc cắt	Dùng thường xuyên
Ctrl + F	Tìm kiếm một từ, cụm từ, đoạn văn bản	Thường dùng
Ctrl + H	Công cụ thay thế một từ, cụm từ, đoạn văn bản	Thường dùng
Ctrl + G F5	Di chuyển đến trang số
Ctrl + P Ctrl + F2 Ctrl + Shift + F12	Xem trược khi in văn bản	Dùng thường xuyên
Ctrl + K	Tạo liên kết
Ctrl + Z	Trở lại thao tác vừa thực hiện	Thường dùng
Ctrl + Y	Phục hồi trạng thái trước khi sử dụng lệnh Ctrl + Z	Thường dùng
Ctrl + W Ctrl + F4	Đóng trang đang soạn thảo văn bản
Alt + F4	Thoát trang Word / Đóng trang

III. Phím định dạng

Ctrl + B	Chữ đậm	Dùng thường xuyên
Ctrl + I	Chữ nghiêng	Dùng thường xuyên
Ctrl + U	Gạch dưới các ký tự được chọn	Dùng thường xuyên
Ctrl + Shift + D	Gạch chân kép dưới các ký tự được chọn
Ctrl + Shift + W	Gạch chân dưới mỗi từ (bỏ khoảng trống)
Ctrl + Shift + C	Sao chép định dạng nội dung được chọn
Ctrl + Shift + V	Dán định dạng đã sao chép vào nội dung đang chọn
Ctrl + Shift + X	Cắt định dạng đã sao chép vào nội dung đang chọn
Ctrl + D Ctrl + Shift + F Ctrl + Shift + P	Mở hộp thoại định dạng font chữ	Thường dùng
Ctrl + E	Căn văn bản ra giữa	Thường dùng
Ctrl + J	Căn đều hai lề văn bản	Thường dùng
Ctrl + L	Căn trái văn bản	Thường dùng
Ctrl + R	Căn phải văn bản	Thường dùng
Ctrl + M	Thụt đầu dòng ở đoạn văn bản (mặc định 1,27cm)	Thường dùng
Ctrl + Shift + M	Bỏ chọn chỉnh thụt dòng cho đoạn văn bản	Thường dùng
Ctrl + T	Thụt đầu dòng từ hàng thứ hai của đoạn văn bản
Ctrl + Shift + T	Bỏ chọn thụt đầu dòng từ hàng thứ hai của đoạn văn bản
Ctrl + Q	Bỏ chọn chỉnh lề cho đoạn văn bản
Ctrl + ]	Tăng cở chữ được chọn lên 1	Thường dùng
Ctrl + [	Giãm cở chữ được chọn xuống 1	Thường dùng
Ctrl + Space	Khôi phục dạng font chữ mặc định Calibri (Body)
Ctrl + Shift + >	Tăng cở chữ được chọn lên 2
Ctrl + Shift + <	Giãm cở chữ được chọn xuống 2
Ctrl + Shift + A Ctrl + Shift + K	Chuyển chữ thường thành chữ in hoa	Thường dùng
Ctrl + Shift + S	Tạo style (dùng trong mục lục tự động)
Ctrl + Shift + N Ctrl + Shift + Z	Chuyển đoạn văn bản được chọn thành dạng font chữ mặc định Calibri (Body)
Ctrl + Shift + Q	Chuyển đoạn văn bản được chọn thành dạng font chữ Symbol
Ctrl + Shift + H	Thu một dòng
Ctrl + Alt + L	Đánh số ký tự đầu dòng dạng số tự động
Ctrl + Alt + F	Tạo ghi chú ở dưới chân trang, nơi có con trỏ chuột	Thường dùng
Ctrl + Alt + D	Tạo ghi chú ở dưới chân trang, trang cuối cùng của văn bản	Thường dùng
Ctrl + Alt + M	Tạo ghi chú trước nơi có con trỏ chuột
Ctrl + Alt + 1	Tạo heading 1	Thường dùng
Ctrl + Alt + 2	Tạo heading 2	Thường dùng
Ctrl + Alt + 3	Tạo heading 3	Thường dùng
Ctrl + Alt + N	Hiển thi file ở chế độ Nomal
Ctrl + Alt + O	Hiển thi file ở chế độ Outlining
Ctrl + Alt + P	Trở về chế độ bình thường ở hai chế độ trên

IV. Phím tạo chỉ số

Ctrl + Shift + “+“	Tạo chỉ số trên. Ví dụ: O2	Thường dùng
Ctrl + “+“	Tạo chỉ số dưới. Ví dụ: H2O	Thường dùng

V. Phím xóa đối tượng

Delete	Xóa 1 ký tự trước con trỏ	Dùng thường xuyên
Ctrl + Delete	Xóa 1 cụm từ trước con trỏ	Dùng thường xuyên
Backspace	Xóa 1 ký tự sau con trỏ	Dùng thường xuyên
Ctrl + Backspace	Xóa 1 cụm từ sau con trỏ	Dùng thường xuyên
Ctrl + F3	Xóa 1 đoạn văn bản được chọn

VI. Cách phím chức năng khác

Ctrl + 1	Giản dòng đơn của đoạn văn bản được chọn	Thường dùng
Ctrl + 2	Giản dòng đôi của đoạn văn bản được chọn	Thường dùng
Ctrl + 5	Giãn dòng của đoạn văn bản được chọn (Mặc định 1,5cm)
Ctrl + 0	Thêm 1 dòng đơn trước con trỏ chuột
F1	Trợ giúp
F4	Lặp lại lệnh vừa thao tác
F7	Kiểm tra lỗi chính tả
F8	Mở rộng vùng được chọn
Shift + F1	Định dạng lại font chữ và canh lề
Shift + F3	Chuyển đổi chữ viết hoa đầu chữ cái, viết hoa, viết thường
Shift + F7	Tìm từ đồng nghĩa
Shift + F8	Thu nhỏ vùng được chọn
Shift + F10	Hiển thị ngữ cảnh (tương ứng với click chuột phải)
Ctrl + F1	Tắt thanh công cụ Ribbon
Ctrl + F6	Di chuyển sang cửa sổ văn bản khác
Ctrl + F9	Chèn thêm một trường trống
Ctrl + F10	Phóng to, thu nhỏ cửa sổ Word
Ctrl + Shift + F8	Mở rộng vùng để quét khối
Alt + F5	Thu nhỏ cửa sổ văn bản
Alt + F11	Hiển thị cửa sổ Visual Basic
Alt + Shift + F1	Con trỏ chuột trở về đầu trang

VII. Các nhóm phím tắt bên ngoài

Window	Mở nút Start trên Window 11	Dùng thường xuyên
Window + Tab	Chuyển đổi cửa sổ làm việc	Dùng thường xuyên
Window + A	Mở thông báo Magane trên Win 11
Window + B	Hiển thị biểu tượng ẩn ở thanh Taskbar
Window + C	Hiện cửa sổ Cortana
Window + D	Chuyển ra màn hình Desktop	Dùng thường xuyên
Window + E	Mở File Explorer	Dùng thường xuyên
Window + G	Mở thanh Game Capturing
Window + H	Sử dụng tính năng đọc chính tả, hãy chọn một đoạn văn bản
Window + I	Mở cài đặt Control Panel	Thường dùng
Window + K	Mở mục kết nối với các thiết bị khác
Window + L	Thay đổi tài khoản hoặc khóa máy
Window + M	Thu nhỏ toàn bộ cửa sổ
Window + Q	Mở thanh tìm kiếm các ứng dụng trên máy tính
Window + Ctrl + O	Mở bàn phím ảo	Thường dùng
Window + P	Chọn chế độ chuyển đổi giữa màn hình với máy chiếu
Window + R	Mở hộp thoại Run	Thường dùng
Window + S	Mở hộp thoại tìm kiếm
Window + T	Chọn 1 trong những icon có trên thanh Taskbar
Window + U	Mở hộp thoại hệ thống điều chỉnh âm thanh, màn hinh, chế độ ngũ..
Window + W	Mở Windows Ink Workspace (ghi chú, chụp ảnh màn hình)
Window + X	Mở menu Quick Link.
Window + 1 đến 0	Mở cửa số mới của ứng dụng trên taskbar
Window + “+”	Mở Magnifier
Window + .	Mở Emoij

Kết luận: Trên đây là một số phím tắt cơ bản đối với ứng dụng Microsoft Word 2021 và một số phím tắt liên quan đến Window. Nếu còn những phím tắt nào chưa được nêu ở trong bài này, hãy comment phía dưới bài viết, để những bạn khác cập nhật thêm nhé. Hy vọng bài viết này sẽ bổ ích với các bạn.