Hàm Sum trong Excel dùng để làm gì? Hàm Sum là một hàm dùng để tính toán, được dùng để tính tổng các đối số hoặc tính tổng các số trong vùng dữ liệu được chọn. Qua bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạ sử dụng hàm SUM, nó sẽ giúp bạn tiết kiệm khá nhiều thời gian so với cách tính thủ công.
1. Công thức hàm SUM
Cú pháp:
=SUM(Number1;Number2;Number3;…)
Chức năng:
Tính tổng Number1,Number2,Number3
Trong đó: Number1,Number2,Number3 là các giá trị, các đối số … mà bạn muốn tính tổng.
2. Khai báo
Ví dụ:
Mình có bảng dữ liệu tính tổng tiền của các mặt hàng trên.
Bước 1: Chọn ô cần tính tổng (C20)
Bước 2: Gõ cú pháp =SUM(C15;C16;C17;C18;19) nhấn Enter. Hoặc
Gõ cú pháp =SUM(C15:C19), nhấn Enter. Trong đó các đối số: C15;C16;C17;C18;19 là các giá trị của ô giá tiền.
Bạn có thể tính tổng mà không dùng hàm SUM. Bạn quét khối các đối số hoặc quét vùng giá trị, Nhấn tổ hợp phím Alt +, thì tổng sẽ được tự động tính.
3. Một số lỗi thường gặp ở Hàm SUM
Hàm SUM hiển thị | Nguyên nhân | Cách giải quyết |
########## | Độ rộng cột không đủ chổ trống để hiển thị kết quả. | Kéo độ rộng cột |
#NAME? | Sai cú pháp | Kiểm tra và sửa lỗi chính tả trong công thức |
Kết quả không đúng | Nghi ngờ kết quả không đúng, không khớp với số liệu | Kiểm tra cột giá trị, có cột nào chứa chữ không, hoặc ký tự đặt biệt không |
Kết luận: Qua bài hướng dẫn sử dụng Hàm SUM trong Excel, nếu bạn có câu hỏi, hay thắc mắc cần được giải đáp, thì hãy liên hệ với mình. Là một hàm tính toán được dùng để tính tổng rất nhanh chóng và tiện lợi. Hy vọng rằng, những khởi đầu cơ bản này, sẽ giúp bạn cũng cố lại kiến thức và làm tiền đề cho những bài học tiếp theo. Bạn có thể tham khảo thêm bài viết sử dụng hàm SUM từ trang hỗ trợ của Microsoft. Chúc bạn thành công.