by 
Cách ẩn, hiện thanh công cụ Ribbon trong Word 2021 cũng như trong Excel, PowerPoint hay Access đều tương tự nhau. Đây là thanh công cụ có những chức năng giúp các bạn soạn thảo văn bản dể dàng. Vô tình, một ngày đẹp trời, khi bật Word hoặc các phần mềm khác lên thì bổng nhiên thanh công cụ nhanh bị biến mất. Mỗi lần sử dụng là phải click chuột, kéo lê … rất mất thời gian. Vậy làm thế nào để hiện hoặc ẩn thanh công cụ Ribbon này? Bài viết này là câu trả lời cho bạn, cùng xem qua nhé.
1. Thanh công cụ Ribbon là gì?
Thanh Ribbon là thanh công cụ tập hợp tất cả các bộ lệnh để soạn thảo văn bản một cách bài bản từ cơ bản đến nâng cao, trong đó có các chức năng cơ bản: định dạng văn bản, canh lề, tạo bảng, chèn ảnh, tạo mục lục, ghi chú … Trên thanh Ribbon này gồm 9 tab, mỗi tab có những chức năng khác nhau … Vì đây là thanh công cụ có nhiều lệnh nhất, nên ẩn thanh công cụ này đi sẽ làm chúng ta mất một khoảng thời gian đáng kể để soạn thảo văn bản. Vậy làm sao để hiện thanh Ribbon?
2. Hướng dẫn hiện thanh Ribbon
2.1 Dùng phím tắt
Khi mở trang Word lên mà không còn thấy thanh công cụ Ribbon nữa, thì đừng có lúng túng nhé. Hãy sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + F1 (dành cho mọi phiên bản Word và các ứng dụng của Microsoft Office như Excel, PowerPoint hay Access), bạn có thể tìm hiểu thêm về cách sử dụng các phím tắt trong Word 2021, có thể bạn sẽ biết thêm được vài phím tắt thường được sử dụng trong Word đó.
2.2 Vào một Tab bất kỳ trên Menu thanh công cụ
Bạn có thể vào một Tab bất kỳ trên menu thanh công cụ Ribbon, như Tab Home, Tab Insert hoặc Tab Design … chọn click vào biểu tượng cái ghim ở phía trên góc phải (như hình) để hiện thanh công cụ Ribbon.
2.3 Chọn Ribbon Display Options
Ở phía trên góc phải gần Sign in, chọn Ribbon Display Options (ô vuông hướng mũi tên lên) > chọn Show Tabs and Commands.
Trên đây là những cách hiện thanh công cụ Ribbon nhanh nhất. Bạn còn cách nào khác không? Hãy comment phía dưới cho mình tham khảo nhé.
3. Ẩn thanh công cụ Ribbon trong Word 2021
3.1 Sử dụng phím tắt
Như ở phần hướng dẫn hiện thanh công cụ Ribbon, việc ẩn thanh công cụ này cũng sử dụng phím tắt Ctrl + F1 (cũng áp dụng cho mọi phiên bản Word và các ứng dụng của Microsoft Office), để ẩn thanh Ribbon. Tại sao phải ẩn thanh công cụ Ribbon? Vì khi soạn thảo văn bản, có thể một vài bạn trong chúng ta thấy vướng víu, muốn có thêm khoảng không gian trống, rộng hơn để có cái nhìn tổng quát về trang văn bản mình đang soạn thảo. Nên có thể tắt hoặc ẩn đi. Khi cần sử dụng thì cứ Ctrl + F1.
3.2 Chọn Collapse the Ribbon
3.3 Chọn Ribbon Display Options
Chọn Ribbon Display Options (ô vuông hướng mũi tên lên) > Auto-hide Ribbon. Ở lệnh này là sẽ ẩn hết các Tab của thanh công cụ Ribbon.
Và ẩn hoàn toàn các thanh như: công cụ nhanh, Ribbon … hoặc cũng có thể hiện tạm thời thanh vừa mới ẩn bằng cách chọn …
Kết luận: Bài hướng dẫn này sẽ giúp các bạn ẩn, hiện thanh công cụ Ribbon trong Word 2021 chỉ cần vài thao tác. Nếu bạn còn có cách khác, thì hãy comment ở phía dưới để mọi người cùng tham khảo nhé. Chúc các bạn thành công.