by 
Khi soạn thảo văn bản, việc bạn sao chép, cắt, dán văn bản trong Word là một việc không thể thiếu, nó giúp cho quá trình soạn thảo được nhanh chóng với những câu, những dòng, những đoạn chữ mà bạn muốn sao chép, cắt, dán. Hoặc bạn cần sắp xếp lại một đoạn văn bản theo trình tự logic hơn, thì việc sao chép, copy, cắt, dán văn bản là một trong những công cụ giúp bạn đạt được điều đó. Do đó, việc bạn thao tác khi sử dụng chức năng sao chép, cắt, dán văn bản trong Word đều có thể thực hiện trực tiếp bằng chuột hoặc phím tắt. Vậy bạn đã biết những thao tác đó? hoặc chưa biết thì hãy tiếp tục tham khảo bài viết dưới đây.
1. Phím tắt
Là một thành phần không thể thiếu trong việc soạn thảo văn bản, việc ghi nhớ các phím tắt, giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian hơn khi bạn soạn thảo một cách thủ công. Nếu bạn chưa nắm được nhiều phím tắt thường được dùng trong Word thì khi bạn soạn thảo văn bản, chắc chắn sẽ chậm hơn người khác rất nhiều. Vậy bạn hãy bắt đầu ghi nhớstừ đây nhá.
| Ctrl + C | Copy, sao chép ký tự, dòng, đoạn văn bản được chọn |
| Ctrl + X | Cắt ký tự, dòng, đoạn văn bản được chọn |
| Ctrl + V | Dán ký tự, dòng, đoạn văn bản vừa copy, sao chép hoặc cắt |
| Copy, sao chép | Cắt |
| Copy, sao chép ký tự, dòng, đoạn văn bản thì những dòng, đoạn văn bản, ký tự được sao chép vẫn còn và không mất. | Những ký tự, dòng, đoạn văn bản được cắt mất đi và hiện ra khi được dán |
2. Cách sao chép và dán văn bản
Bạn muốn sao chép một đoạn văn bản từ trang Word của mình, bằng cách:
Cách 1: Bôi đen một vùng văn bản bạn muốn sao chép
Cách 2: Chuột phải > chọn Copy
Hoặc bạn có thể thao tác trực tiếp trên văn bản:
Cách 3: Bôi đen một vùng văn bản bạn muốn sao chép
Cách 4: Trên thanh Ribbon > chọn Copy hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + C
Và sau đó, dán đoạn văn bản bạn muốn Sao chép bằng cách:
Cách 5: Để con trỏ chuột nơi bạn muốn dán, chọn chuột phải > chọn Paste Option > Keep Text Only (hoặc bạn có thể tham khảo thêm 3 lệnh còn lại)
Cách 6: Trên thanh Ribbon > chọn Paste hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + V
3. Cách cắt và dán văn bản
Tương tự như sao chép đoạn văn bản, nhưng cắt thì những đoạn văn bản bị cắt sẽ mất hết, khi dán thì lại hiện ra, dạng này kiểu như là di dời văn bản.
Bạn muốn cắt một đoạn văn bản từ trang Word của mình, bằng cách:
Cách 1: Bôi đen một vùng văn bản bạn muốn cắt
Cách 2: Chuột phải > chọn Cut
Tương tự, bạn có tác trực tiếp trên văn bản như phần Sao chép
Cách 3: Bôi đen một vùng văn bản bạn muốn cắt
Cách 4: Trên thanh Ribbon > chọn Cut hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + X
Và sau đó, dán đoạn văn bản bạn muốn Cut bằng cách:
Cách 5: Để con trỏ chuột nơi bạn muốn dán, chọn chuột phải > chọn Paste Option > Keep Text Only (hoặc bạn có thể tham khảo thêm 3 lệnh còn lại)
Cách 6: Trên thanh Ribbon > chọn Paste hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + V
4. Sao chép 1 trang Word
Trước khi bạn muốn sao chép một trang văn bản từ trang Word của mình, bằng cách:
Cách 1: Zoom nhỏ màn hình Word 2021 lại.
Cách 2: Để con trỏ chuột ở đầu văn bản, nhấn giữ chuột trái > quét khối đến hết trang Word. (bôi đen một trang văn bản bạn muốn sao chép)
Cách 3: Chuột phải > chọn Copy
Hoặc bạn muốn sao chép 1 trang văn bản bất kỳ từ trang Word đang soạn thảo của mình. Tương tự
Cách 1: Zoom nhỏ màn hình Word 2021 lại.
Cách 2: Nhấn chuột trái vào phần Page ở góc dưới bên trái.
Cách 3: Ở phần Navigation > chọn Page mà bạn muốn sao chép. (Ở đây mình chọn trang 3)
Cách 4: Để con trỏ chuột ở đầu văn bản, nhấn giữ chuột trái > quét khối đến hết trang Word.
Cách 5: Cách 3: Chuột phải > chọn Copy
Và tương tự bạn có thể sao chép bằng phím tắt, dán văn bản như các cách còn lại ở phần 2 cách sao chép và dán văn bản.
5. Sao chép nhiều trang Word
Tương tự, để sao chép toàn bộ trang văn bản từ trang Word của mình, thì bạn Ấn tổ hợp phím Ctrl + A > chuột phải > chọn Copy
Hoặc bạn có thể chuột trái > quét khối văn bản và kéo cho đến hết trang cần sao chép. Với cách này thì hơi khó, vì có thể trong lúc kéo chuột sẽ bị đứt đoạn. Nhưng bạn đừng lo lắng, từ từ sẽ quen thôi.
Kết luận: Trong quá trình soạn thảo văn bản, việc sao chép, cắt, dán văn bản là không thể thiếu, nếu nhớ được các phím tắt thì việc soạn thảo văn bản nhanh chóng, tiện lợi. Hy vọng rằng, bài viết này sẽ hỗ trợ bạn phần nào kiến thức còn thiếu của các bạn. Nếu còn những cách sao chép, cắt, dán văn bản khác hay hơn, thì bạn hãy comment ở phía dưới bài viết để mọi người cùng học tập nhé. Bạn có thể tham khảo thêm Video này để cho việc học tập được tốt hơn nhé. Chúc các bạn có một ngày làm việc vui vẻ.